Panduan Microsoft Word untuk Pemula
Microsoft Word adalah program pengolah kata yang pertama kali dipublikasikan oleh Microsoft pada awal 1980-an.
Ini memungkinkan pengguna untuk mengetik dan memanipulasi teks dalam lingkungan grafis yang menyerupai halaman kertas.
Fitur tambahan, seperti tabel, gambar, dan pemformatan lanjutan memberi pengguna lebih banyak opsi untuk menyesuaikan dokumen mereka.
Panduan Microsoft untuk Pemula
Selama tiga dekade terakhir, telah terjadi sejumlah pembaruan dan penambahan pada Microsoft Word.
Saat ini, ini adalah salah satu pengolah kata yang paling banyak digunakan yang tersedia untuk Mac dan PC.
Ini sering diajarkan kepada siswa di sekolah dan diperlukan sebagai bagian dari persyaratan komputer dasar untuk banyak pekerjaan kantor.
Dalam panduan ini, pengguna baru akan mempelajari fungsi dasar Microsoft Word dan cara menggunakannya.
Alignment atau Perataan
Opsi perataan menentukan apakah tepi kiri dan kanan teks dalam dokumen melekat ke sisi kanan, kiri, tengah atau rata.
Alignment dapat diatur dari formatting toolbar di bagian atas jendela atau di bawah dengan memilih "Paragraph" di bawah menu Format.
Bullets/Numbering atau Poin / Penomoran
Saat membuat daftar item teks, pengguna dapat memilih dari beberapa poin atau sistem penomoran untuk menambahkan ikon grafik kecil atau rangkaian angka sebelum setiap item.
Untuk menambahkan poin atau penomoran ke serangkaian teks, klik tombol yang sesuai di toolbar pemformatan atau pilih "Bullet and Numbering" dari menu Format.
Clipboard atau Papan klip
Papan klip bertindak sebagai jenis tempat penyimpanan ketika sepotong teks dihapus sementara dan disimpan untuk digunakan nanti dalam sesi yang sama.
Menggunakan perintah Cut atau Copy akan menempatkan teks di clipboard.
Klik "Clipboard" di bawah menu Edit untuk melihat teks yang mungkin disimpan sementara di dalamnya.
Copy atau Salin
Menyalin teks berarti membuat replika teks apa pun yang sedang dipilih dan menyimpannya ke clipboard.
Menekan tombol Control dan C di Windows atau Command dan C di Mac akan menyalin teks.
Sebagai alternatif, pengguna juga dapat memilih teks dan kemudian mengklik opsi "Copy" di bawah menu Edit atau di toolbar utama.
Cut atau Potong
Memotong teks menghapus teks seluruhnya dari dokumen yang dapat dilihat dan menyimpannya di clipboard.
Control-X atau Command-X adalah pintasan keyboard untuk fungsi Cut di Windows dan Mac.
Fungsi Cut juga dapat ditemukan di bawah menu Edit atau toolbar.
Dokumen
Setiap dokumen di Microsoft Word pada dasarnya adalah file baru. Setiap dokumen bisa beberapa halaman.
Sebuah dokumen baru dapat dibuat dengan menekan Control-N atau Command-N, atau dengan memilih opsi "New Blank Document" dari menu File atau toolbar standar.
Edit
Menu edit atau toolbar di Microsoft Word memungkinkan pengguna untuk melakukan fungsi pengeditan dasar dalam dokumen mereka seperti menyalin, memotong, dan menempel. Ini juga berisi opsi untuk fungsi Undo dan Find / Replace.
Font
Font adalah jenis desain untuk teks dan biasanya menggabungkan desain ini ke dalam setiap huruf, angka, dan simbol yang ditemukan di keyboard.
Font dapat berkisar dari formal hingga aneh. Microsoft Word hadir dengan serangkaian font yang disediakan dan yang tambahan juga dapat diunduh jika diperlukan.
Untuk mengubah font yang digunakan dalam dokumen, pilih teks dan klik pada menu Font utama, menu drop-down Font di toolbar pemformatan atau tekan Control-D atau Command D.
Footer
Footer adalah teks yang muncul secara konsisten di setiap halaman dokumen, di bagian bawah setiap halaman.
Footer biasanya menyertakan detail seperti nomor halaman, atau nama perusahaan dan detail kontak dalam dokumen formal.
Tambahkan atau edit footer dengan memilih "Header dan Footer" di bawah menu View.
Format
Menu Format (atau toolbar) selangkah lebih maju daripada menu Edit. Pengguna dapat membuat perubahan gaya dengan mengubah tampilan teks itu sendiri, paragraf, daftar, dan lainnya.
Header
Header mirip dengan footer kecuali yang terletak di bagian paling atas dari setiap halaman dalam dokumen.
Header sering kali berisi nomor halaman, nama dokumen atau sub-judul dalam dokumen.
Header dapat diedit dengan mengklik "Header dan Footer" dalam menu View.
Justify, left justified, right justified atau Ratakan, rata kiri, rata kanan
Justify adalah jenis perataan untuk teks dalam pengolah kata. Justify memastikan bahwa sisi kiri dan kanan teks di setiap paragraf berjalan dalam garis lurus.
Left Justified membuat hanya sisi kiri teks yang sejajar, sedangkan sisi kanan tetap kasar.
Right Justified melakukan kebalikannya, dengan hanya sisi kanan teks yang rata.
Pengguna dapat menerapkan justifikasi ke teks mereka dengan mengklik tombol yang sesuai di toolbar format atau dengan memilih teks dan mengklik "Paragraph" di bawah menu Format.
Open
Perintah Open membuka dokumen yang ada di Microsoft Word. Command atau Control plus O, atau memilih “Open…” dari menu File akan memberikan jendela pop-up bagi pengguna untuk memilih dokumen yang ingin mereka buka.
Paste atau Tempel
Perintah paste mengambil teks yang sebelumnya disalin atau dipotong dan meletakkannya di dalam dokumen tempat kursor diarahkan.
Control atau Command plus V, atau “Paste” dari menu Edit atau toolbar standar akan menjalankan fungsi paste.
Print atau Cetak
Perintah print pertama-tama membuka jendela di mana pengguna dapat menentukan parameter kertas, printer dan tinta yang ingin mereka cetak dan memberikan pratinjau tentang seperti apa cetakan fisik akan terlihat.
Control atau Command plus P, atau mengklik "Print" di menu File atau toolbar standar memungkinkan pengguna mengakses jendela cetak.
Quick Access Toolbar atau Bilah Alat Akses Cepat
Bilah alat akses cepat adalah bilah alat kecil dan dapat dipindahkan di bagian atas jendela dokumen.
Biasanya berisi tombol untuk menyimpan, membatalkan, mengulang, dan mencetak.
Toolbar ini juga dapat disesuaikan untuk menyertakan atau menghapus perintah lain.
Ribbon
Ribbon adalah jenis toolbar yang terdapat pada versi Microsoft Office 2007.
Ini berisi tombol grafik untuk perintah dan perintah serupa ditampilkan dalam grup untuk memudahkan akses.
Save
Perintah save adalah salah satu yang paling penting. Ini menyimpan semua pekerjaan yang dilakukan hingga saat ini dalam dokumen.
Perintah Save memungkinkan pengguna untuk kembali ke dokumen yang sama nanti dan melanjutkan menulis, mengedit, atau mencetak.
Control atau Command plus S, atau mengklik "Save" di bawah menu File atau toolbar standar akan menyimpan dokumen.
Opsi "Save as" sedikit berbeda; memungkinkan pengguna untuk menyimpan dokumen sebagai versi yang berbeda dengan menambahkan nama file yang berbeda.
Text
Text adalah salah satu kata dan paragraf yang diketik pengguna dalam dokumen.
Standard Toolbar atau Bilah Alat Standar
Bilah alat standar adalah deretan ikon di bagian atas dokumen.
Masing-masing tombol ini digunakan untuk fungsi dasar seperti menyimpan, membuka atau mencetak dokumen, di antara perintah lainnya.
Undo
Fitur undo melacak setiap perintah yang dikeluarkan pengguna saat mengerjakan dokumen mereka.
Mengeluarkan perintah undo memungkinkan pengguna untuk mundur satu langkah dan memulihkan dokumen seperti sebelum perintah pengeditan terbaru mereka.
Terkait dengan perintah Undo adalah Redo, yang memungkinkan pengguna mengulangi perintah pemformatan yang sama.
Control atau Command plus Z, atau "Undo" di bawah menu Edit digunakan untuk membatalkan perintah, sedangkan Control atau Command plus Y atau "Redo" di bawah Edit adalah untuk mengulang perintah.
Related Posts
Subscribe Our Newsletter
Belum ada Komentar untuk "Panduan Microsoft Word untuk Pemula"
Posting Komentar